系所成員

徐國智

助理

基本資料

姓名：徐國智
連絡電話：03-2654201
電子信箱：kuochih@cycu.edu.tw
辦公室：土木308室

業務內容
教務
1. 開課：開課及不得停修系統keyin、課程異動處理、刪課課程確認、課程時間及教室異動、篩選條件設定
2. 選課：選課資料準備、預選、註冊選課、加退選、選課加簽單製作、選課清單、加簽單
3. 大學部丙班:休退學、畢業資格審查、離校手續、校內或校外暑修申請、審核
4. 大學部領憑代表作業、學位服借用、大學部、碩博士班斐陶斐作業
5. 大學部、碩博士班系所簡介、教師英文簡介
6. 課程報告彙整(Ex.總結性報告等)
7. 系務會議、系教評會議相關業務
8. 協助土木工程實務專題競賽相關事宜
9. 協助大學部、研究所招生試務相關事宜
10. 協助教務處各組臨時交辦事項
學程
1. 學程課程審核及學程博覽會相關業務，協助教師申請經費及協調參訪、講座活動
2. 各學程(就業、跨領域學程)申請及審核
學務
1. 親師座談會、系主任時間、系主任與班代有約
2. 系學會輔導管理(Ex.大土盃、土木之夜、營隊等)、協助全人教育認證蓋章
3. 協助學校辦理畢業典禮
4. 協助教官、導師及系主任輔導同學生活上及課業上之各項問題
5. 協助學務處各組臨時交辦事項
人事
1. 聘任、續聘作業(專、兼任教師及助教同仁)
2. 教師升等、評鑑業務
3. 兼任教師資格審查
4. 擬聘專兼任師資調查
5. 處理人事室各組臨時交辦事項、協助人事相關業務，如辦理員工福利事項(Ex.發放禮金等)
研發
1. 校務評鑑報告書撰寫、匯整(Ex.問責報告等)
2. IEET問卷分析、整理及計畫書撰寫
3. IEET年度持續改進報告撰寫
4. 調查統整(高等校務資料庫、全國研發狀況、研究成果調查、畢業生流向等)
5. 處理研發處各組臨時交辦事項
推廣
1. 隨班附讀業務調查
2. 處理推廣中心臨時交辦事項
校友處
1. 協助辦理校友日活動
2. 處理校友處臨時交辦事項
秘書室
1. 公文管理系統
2. 收發文：收文、總收文、校內公文
總務(採購)
1. 系館空間鑰匙櫃管理
系務行政
1. 系務會議之相關行政作業
2. 課程諮詢、IEET系及院諮詢委員會之相關行政作業
3. 校外公文及相關文件處理
4. 教師通訊調查資料修改
5. 校外兼職兼課調查、教師專長調查等
6. 教師、學生、實驗室鑰匙管理
7. 家務欄、公佈欄及系網頁管理
8. 系內老師學生與行政相關事務之聯絡
9. 系友及校外人士諮詢服務
10. 協助主任系所庶務及臨時交辦事項