系所成員

莊文鈞

助教

基本資料實驗室管理

姓名：莊文鈞
連絡電話：4204
聯絡信箱：cands1122@cycu.edu.tw
辦公室：土木308室

業務內容：
教務
1. C-Map指標權重、總結性課程成績收集
2. 課程助教、課業守護安排
3. 專題講座協助寄發邀請函、申請通行證、海報製作、準備講員禮品及錦旗
4. 工程參觀預約車輛、投保、協助經費核銷作業
5. 工程實習、工程實務實習相關業務，發公文、協助召開實習分發會、合約用印、投保
6. 專業學科優異獎及書卷獎發放
7. 期中預警科目彙整、督促導師輔導
8. 課程綱要、教材上網、成績上傳通知與催繳提醒、教學資源製作
9. 協助新生導航
10. 協助大學部、研究所招生試務相關事宜
11. 協助土木工程實務專題競賽相關事宜
12. 協助校務相關報告書撰寫
學務
1. 獎(助)學金相關業務
校友處
1. 系友捐款業務(獎學金)
2. 中原之柱撰寫
3. 協助徵才刊登
4. 協助辦理校友日活動
研發
1. IEET計畫書撰寫、匯整
2. IEET年度持續改進報告撰寫
總務
1. 系財產盤點、異動及管理
2. 錦旗製作、系上獎狀紙、信封、信紙、公文封庫存管理
3. 電話費管理及電話費計算業務、電話機修繕與異動管理
4. 影印機管理及影印費計算業務、影印機修繕與異動管理
5. 咖啡機維護
6. 系館整潔維護
7. 採買及管理
8. 土木館空間規劃請購
9. 禮盒採購(Ex.新春禮盒、中秋禮盒等)
10. 系上相關請購(Ex.圖儀或老師採購設備等行政作業)
系務行政
1. 系務會議之相關行政作業、系務會議紀錄
2. 主辦聖誕餐會、旅遊(系自強活動)
3. 教職員體育競賽
4. 子女教育費補助申請調查
5. 協助辦理學生學術活動競賽
6. 系友服務(系友演講活動等)
7. 工學院交辦事項：禮盒發放、聚餐邀約、教師退休餐會之協辦
8. 工讀生甄選、排班、工作分配及督導、工讀金核銷
9. 統整生活助學金學生時數管考
10. 土木講堂借用管理
11. 研究所論文借用
12. 主任交辦業務
土力實驗室、水工實驗室、測量儀器室
1. 協助實驗室相關公文處理
2. 協助實驗室空間、財產借用及門禁鑰匙管理。
3. 協助財產盤點及異動
4. 協助實驗室圖儀及耗材採購
5. 協助辦理校內、校外實驗室安全衛生稽核事項，含參與會議、陪同稽核、稽核事項追蹤、協助改善及參與改善會議等事宜。
6. 協助覆核每月/每年實驗室管理系統填報作業。