莊亞軒

姓名：莊亞軒
連絡電話：03-2654203
信箱：elva0620@cycu.edu.tw
辦公室：土木308室

業務內容：
教務

1. 研究所招生相關業務(碩博士班招生簡章及海報製作)、審查會議之相關行政作業
2. 學分抵免：研究所
3. 研究所論文指導教授作業與安排
4. 碩博士班論文口試作業與安排、博士班資格考作業
5. 碩博士班：休退學作業、畢業資格審查、離校手續
6. 研究所新生上網填報
7. 主辦新生導航
8. 優良導師、教學特優教師評選
9. 主辦研究所招生試務相關事宜、協助大學部招生試務相關事宜
10. 協助土木工程實務專題競賽相關事宜
11. 協助校務相關報告書撰寫

會計

1. 重點補助：經費分配、資料建檔
2. 系上所有經費管理、預算編列
3. 報表製作：各項經費每月月報表、年度各項經費總表、各項經費申請明細帳總表
4. 管理及帳目查核：申請採購、報驗、核銷作業
5. 協助處理會計室臨時交辦事項

學務

1. 研究所導師名單推薦

研發

1. IEET計畫書撰寫
2. IEET年度持續改進報告撰寫

國際處

1. 外籍生相關試務業務(研究所)

校友處

1. 系友捐款業務
2. 主辦校友日活動

總務
採買及管理

1. 便當費代訂管理
2. 生日禮金發放
3. 土木館空間規劃請購
4. 禮品採購(Ex.新生禮物、校友日禮物、研討會禮物、高中生禮物、講員禮物、退休禮物等)、系服採購
5. 系辦、教師休息室所需之零食及飲料、文具、咖啡豆、廚房(清潔)用具管理
6. 系上相關請購(Ex.新進老師圖儀或老師採購設備等行政作業)

修繕

1. 網路管理
2. 系館整潔維護
3. 協助處理總務處各組臨時交辦事項

系務行政

1. 系務會議之相關行政作業、系務會議紀錄
2. 系主任行事曆管理
3. 協助課程諮詢、IEET系及院諮詢委員會之相關行政作業
4. 主辦專兼任教師新春聚餐、新春賀卡印製及寄發
5. 工讀生甄選、排班、工作分配及督導、工讀金核銷
6. 統整生活助學金學生時數管考
7. 系網頁管理
8. 主任交辦業務

工材實驗室、結構實驗室、203、302、404電腦教室、101創新研究基地

1. 協助實驗室相關公文處理
2. 協助實驗室空間、財產借用及門禁鑰匙管理。
3. 協助實驗室圖儀及耗材採購
4. 協助財產盤點及異動
5. 協助辦理校內、校外實驗室安全衛生稽核事項，含參與會議、陪同稽核、稽核事項追蹤、協助改善及參與改善會議等事宜。
6. 協助覆核每月/每年實驗室管理系統填報作業。
7. 協助電腦教室管理維護